Типичные ошибки при организации взаимодействия склада и других подразделений компании.

При переходе к технологиям SCM выясняется, что существует ряд ошибок при взаимодействии складов с другими подразделениями компании. Эти ошибки и предстоит проанализировать, чтобы избежать их повторения в дальнейшей работе.

Прежде всего, руководство компании работу склада планирует в денежном выражении и никак не соотносит с товарным эквивалентом. Но соотношение долей оптовых заказов и розничных спрогнозировать исходя только из денежного показателя невозможно. Оно определяется технологическим зонированием склада, комплектацией заказов и способом набора. Чтобы изменение технологий прошло в штатном режиме, необходима формализация правил перерасчета.

Второй ошибкой во взаимодействии является то, что руководство компании, принимая заказы на отгрузку товаров, не учитывает пропускную способность склада, в результате чего часть заказов остается не выполненной. Такое положение вещей ведет не только к материальным потерям, но и к утрате репутации компании.

Если на складе возникает ситуация, когда максимальное значение отгрузок совпадает с максимальным значением поставок, то возникает конфликт в связи с нехваткой техники, персонала и площадей. Это является третьей ошибкой в организации взаимодействия структур.

Следующая ошибка — это планирование руководством компании товаропотоков, которое осуществляется исходя из средних показателей. Но в результате сезонной или суточной неравномерности, при подведении итогов выясняется несоответствие пропускной способности склада с фактически отгруженными и принятыми объемами. При планировании товаропотоков необходимо учитывать увеличение объемов в конце недели и предпраздничные дни.

Необходимо регулярно проводить ревизию складам на предмет невостребованных товаров. Залежалый товар занимает место в складах и его хранение обходится компании в солидную сумму. Проведение таких ревизий и списание один раз в год является еще одной ошибкой руководства компании.

Желая избежать хищений товаров, руководство начинает политику увеличения числа мелких площадей, а это приводит к снижению пропускной способности склада. Что является еще одной ошибкой во взаимодействии.

Чтобы в дальнейшем избежать подобных ошибок, необходимо создавать в компании структуры, которые будут заниматься координацией взаимодействия склада и руководства компании.